Cas client : X-Forum

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Evenium.net et ConnexMe sur un salon

 

L’évènement :

Le Forum de l’Ecole Polytechnique s’est tenu les 24 et 25 Octobre sur le campus de la prestigieuse école d’ingénieur.
L’évènement s’adresse aux étudiants qui souhaitent préciser leur projet d’étude et/ou professionnel. L’X-Forum se déroule
sur deux jours, la première journée est composée de conférences et d’ateliers thématiques. Le deuxième jour, l’Ecole
Polytechnique accueille et met en relation environ 150 entreprises, écoles et universités et près de 2000 étudiants.

 

Leurs besoins :

Les organisateurs ont choisi d’utiliser Evenium.net, solution de billetterie pour tous les évènements, et l’application
Evenium ConnexMe pour :
– Créer un site évènementiel facilement administrable et gérer les inscriptions en ligne
– Animer les conférences et amener de l’interactivité à l’évènement

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Ce qu’ils en disent :

« Evenium.net est un outil simple et intuitif »

« Nous souhaitions créer un site évènementiel pour communiquer sur notre évènement et gérer les inscriptions. Nous avons utilisé Evenium.net et nous avons été agréablement surpris : il a été extrêmement simple de créer un site pour notre évènement, de le mettre à nos couleurs et d’y rentrer le contenu que nous souhaitions.
Il était aussi important pour nous de pouvoir créer des badges personnalisés et de suivre quotidiennement le nombre de personnes enregistrées. Tout cela a pu être fait sans avoir besoin d’assistance, l’outil est simple et intuitif.
Il a aussi été très facile d’intégrer la plateforme d’inscription sur nos propres outils : le site d’inscription est ainsi devenu partie prenante de notre site.

 

« L’application mobile Evenium ConnexMe permet aux invités de participer plus facilement durant les conférences »

Nous avons également utilisé l’application Evenium ConnexMe sur les conférences et nous avons trouvé cela très pratique : les participants peuvent poser leurs questions et leurs commentaires aux intervenants sans avoir peur de les interrompre. Ces derniers reprennent les questions quand ils le souhaitent. L’application ConnexMe facilite aussi l’organisation des invités, qui ont accès à la liste des participants, à l’agenda de l’évènement. Cela  eur permet de s’organiser et d’entrer en contact avec les personnes qu’ils souhaitent voir le jour de l’évènement. Comme nous, nous vous recommandons de choisir une connexion internet Wi adaptée au nombre de  articipants pour que tous puissent accéder à l’application. »

 

– Marion Roger, Organisatrice de l’E-Forum, Ecole Polytechnique –