L’outil incontournable pour votre évènement ? Une Application Mobile !

L’outil incontournable pour votre évènement ? Une Application Mobile !


Les applications mobiles envahissent notre quotidien. Le secteur de l’évènementiel ne peut pas y faire la sourde oreille. Mais avant même de savoir quelle application choisir, il faut comprendre quels sont les avantages de cet outil et pourquoi adopter une application mobile pour votre évènement ?

Les applications mobiles sont devenues notre quotidien

Un téléphone pour téléphoner ? C’est “has-been”
Depuis 2008, aux États-Unis, le temps passé à regarder la télévision ou à utiliser son ordinateur est resté globalement le même. Parallèlement, l’usage des téléphones portables a explosé. Ironiquement, le temps que les gens passent à téléphoner a radicalement baissé, passant de 60% en 2008 à 27% en 2011. Pourquoi ? Parce que les constructeurs mobiles ont su développer de nouvelles fonctionnalités qui ont à leur tour engendré de nouvelles habitudes : Internet, les applications, etc. Aujourd’hui, 80% du temps passé sur nos téléphones est consacré aux applications.

Un besoin, une appli
Les mobinautes ont en moyenne 32 applications installées sur leur smartphone. Elles sont utilisées pour tous les besoins – réserver un transport, consulter ses e-mails, maintenir un lien avec son réseau, etc. Et le contexte professionnel ne fait pas exception à la règle. Le nombre d’applications conçues pour le cadre professionnel est en constante augmentation. Le secteur évènementiel n’est pas en reste, de nombreuses applications sont disponibles mais qu’apportent-elles à votre évènement ?

Une application pour votre évènement, c’est une vraie valeur ajoutée !

Facilitez l’organisation et la communication
Grâce à l’application que vous mettez à leur disposition, les participants ont accès à tous les détails de l’évènement (planning, horaires, plan du lieu, etc.) En cas de changement de dernière minute, vous pouvez facilement mettre à jour les données dans l’appli. L’organisation gagne en efficacité et en souplesse. Plus besoin de réimprimer l’agenda de l’évènement, en cas de changement d’horaire, par exemple.
Vous pouvez communiquer instantanément et à tout moment avec les participants, en leur envoyant des notifications “push”, sur leur smartphone ou leur tablette.

Transmettez durable de l’information
Savez-vous que trois semaines après votre évènement, les participants se souviendront uniquement de 5% du contenu ? Pour pallier à cela, rendez-les plus actifs durant votre évènement. N’oublions pas que l’on s’approprie mieux le contenu lorsqu’on participe, et qu’on nous demande d’y réfléchir. Pour impliquer les participants, utilisez l’application Evenium ConnexMe et animez efficacement votre évènement. Vous créez et lancez des votes en quelques secondes. Vos invités donnent leur avis, s’investissent ainsi davantage dans votre présentation. Ils retiendront mieux vos messages et se souviendront durablement du contenu.

Identifiez les bonnes personnes
Pour les participants, grâce à l’app évènementielle, ils pourront networker efficacement. Ce n’est pas un luxe mais un besoin. Nous avons l’habitude d’être tout le temps connecté à notre réseau. 27% de notre temps passé sur Internet est consacré aux réseaux sociaux.
Les organisateurs aussi peuvent identifier les potentiels clients intéressants, repérer quels sujets les intéressent. Ils les contactent en ayant connaissance de leurs besoins, de leurs éventuels questionnements et peuvent avoir un discours ciblé, adapté et donc plus impactant.

Animez, faites participer
Vos invités sont avant tout des personnes à plusieurs casquettes – celle de père, de mère, d’épouse, de mari, de responsable, etc. – qui ont l’habitude de donner leur avis sur ce qu’ils font, sur ce qu’ils voient. Ils attendront la même chose lors de votre évènement. Avec l’application Evenium ConnexMe, les participants peuvent à tout moment donner leur opinion en cliquant sur un simple bouton. Ils peuvent également poster leurs questions et commentaires dans l’app, se répondre les uns les autres ou obtenir un retour du présentateur.

Et la bonne nouvelle, c’est qu’il ne faut que quelques minutes pour commander puis mettre en place une application sur votre évènement ! Venez voir tout cela en live, sur le stand Evenium (n°F105) lors du salon Bedouk.

A très vite !

L’équipe Evenium