Vous organisez un évènement et c’est le moment de créer les différents mailings que vous allez adresser à vos invités. Bien entendu on pense au fameux email d’invitation mais il y en a bien d’autres : celui qui apportera des informations complémentaires aux inscrits, le rappel informant que l’évènement débute prochainement etc. Les courriels à créer peuvent être nombreux ! Comment faire pour gagner du temps ? Adoptez une solution en ligne pour gérer les inscriptions à votre évènement. Petit rappel : c’est gratuit lorsque votre évènement est gratuit ! Et les avantages, sont nombreux :
Bénéficiez d’emailings pré-remplis
En utilisant une solution de gestion des invitations en ligne vous n’avez pas besoin de créer entièrement le contenu de vos emailings ! On vous propose un “email type”. Utilisez ce template et complétez le si besoin. En plus, le contenu des emailings est automatiquement modifié selon la nature de l’évènement – public ou privé, payant ou gratuit etc.
Réutilisez le contenu précédemment créé
Vous pouvez également retrouver les emails créés et envoyés lors de vos précédents évènements. Inspirez vous de ces différents contenus pour créer les emailings les plus efficaces pour votre évènement.
Personnalisez vos mailings
Avec la solution Evenium Net, vous pouvez désormais personnaliser de nombreux emails, même ceux générés automatiquement par la plateforme : confirmation d’inscription, information relative au paiement en attente, présentation de l’application ConnexMe etc. Utilisez donc l’”email type” vu précédemment, rajoutez-y les parties qui vous semblent utiles (texte, images, bannière etc.) ou modifiez-le totalement, tout est permis !
Envoyez automatiquement les pièces importantes
Bénéficiez d’un système d’envoi automatique des éléments importants. Ainsi, dès leur inscription, les participants recevront automatiquement, par email, leur(s) ticket(s) ainsi que la facture, pour les évènements payants. Cela vous fera gagner un temps précieux !
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez la solution de gestion des inscription en ligne Evenium Net et retrouvez également nos conseils pour créer votre site internet.
