En savoir plus sur vos invités avec Evenium.net

En savoir plus sur vos invités avec Evenium.net


* Collecter des informations variées sur vos invités                                                  

* Adapter votre évènement en fonction des attentes de vos participants

* Fournir un service de qualité et personnalisé

 

Note : Le formulaire personnalisable est très souvent utilisé par les organisateurs qui souhaitent notamment connaître les attentes des invités, leur taille de T-Shirt, leur régime alimentaire, etc.    

 

Vous voulez en savoir plus sur vos invités ? Le formulaire d’inscription sur votre site Evenium.net va vous y aider. Débutez avec des questions déjà préparées par nos soins et personnalisez le formulaire avec vos propres questions. 

Une fois votre compte Evenium.net ouvert il ne vous reste plus qu’à suivre quelques étapes pour ouvrir votre billetterie. L’une de ces étapes est l’édition du formulaire d’inscription pour en savoir plus sur vos participants

Pour commencer la personnalisation du formulaire, dans votre espace evenium.net choisissez l’évènement à personnaliser. Une fois redirigé dans votre back-office cliquez sur :

Configuration Gestion des inscriptions > Formulaire participant 

Ci-dessous, un formulaire standard :

 

Cliquez sur le bouton « ajouter un champ nominatif » pour personnaliser le formulaire.

Deux options s’offrent à vous :

– Vous pourrez alors ajouter ou supprimer des options comme l’adresse ou le nom de la société/organisation, etc. :

– Ou bien compléter le formulaire en y ajoutant du texte :

Astuce n°1 : Grâce à cette option vous pouvez par exemple préciser la date de clôture des inscriptions.

En cliquant sur le bouton « ajouter une question »

Créez vos propres questions, grâce à différents formats de champs (liste déroulante, question à choix multiples etc.) :

Astuce n°2 : Si vous êtes amenés à faire appel à un traiteur pour votre évènement, n’hésitez pas à demander à vos invités s’ils ont des allergies à certains aliments par exemple. Récoltez leurs réponses et faîtes suivre au traiteur ces recommandations spécifiques pour satisfaire tout le monde !

Enfin, pour changer l’ordre des questions de votre formulaire, survolez votre champ sur la droite, sélectionnez celui-ci avec la croix de déplacement et « glissez-déposez » le champ pour changer sa position dans le formulaire :

Il ne vous reste plus qu’à sauvegarder, prévisualiser et tester votre tout nouveau formulaire d’inscription. Par la suite, récoltez les réponses et utilisez les informations que vos invités vous transmettrons afin d’adapter votre évènement aux attentes des participants.

Des questions ? Contactez-nous à support@evenium.net ou sur twitter @evenium !