Vous organisez une réunion ou une formation pour présenter un nouveau projet à votre équipe, faire le point sur une période passée, brainstormer sur de nouveaux projets, les former sur un sujet précis etc. Comment :
-Récolter un maximum de retours de vos participants ?
-Les motiver et les faire travailler ensemble ?
-Améliorer le networking et les échanges ?
-Transmettre les informations clés et former efficacement?
Voici un guide reprenant toutes les bonnes pratiques pour organiser des réunions et des formations efficaces à l’aide de l’application mobile ConnexMe :
Avant l’évènement :
– Envoyer des invitations et promouvoir votre évènement
Deux ou trois semaines avant la réunion, posez des questions aux participants et organisez des votes. Vous plongez vos invités dans la réunion, les amenez à partager leurs points de vues et récoltez ainsi de nombreuses données qui viendront enrichir votre présentation.
Un email doit également présenter l’application ConnexMe : comment se connecter, pourquoi l’utiliser etc.
– Digitaliser et regrouper les documents de la réunion
Nous savons tous que les présentations et les documents sont susceptibles d’être modifiés jusqu’au dernier moment. Si vous souhaitez
les imprimer il vous faudra alors recommencer et repayer pour cela. Mais nous avons la solution ! Téléchargez tous les documents dans l’application ConnexMe et groupez les par sessions ou intervenants. Quand vous avez besoin de modifier le contenu, vous n’avez qu’à les télécharger, la nouvelle version sera immédiatement disponible. Les participants retrouvent facilement le contenu qui les intéressent et deviennent plus productifs.
Le jour de la réunion :
– Organiser des sessions de brainstorming efficaces
Définissez les buts de votre réunion, les sujets ou problèmes à aborder. Regroupez les participants en petits groupes pour qu’ils brainstorment. Proposez leur de partager leurs idées via l’application. Puis diffusez leurs contributions à l’ensemble des groupes pour commencer les discussions et faites les voter pour les propositions qu’ils trouvent les plus pertinentes. Avec l’application ConnexMe les participants sont pleinement engagés dans la réunion, ils sortent facilement des sentiers battus et sont plus créatifs et productifs.
– Modifier et partager les slides de présentation en direct
Les participants consultent et annotent les slides directement avec l’application ConnexMe. Lors de réunions avec des partenaires externes ou des clients, ceux-ci pourront, si vous leur permettez, partager les slides avec leur réseau, notamment via leurs réseaux sociaux.
– Organiser des formations efficaces
Au début de la réunion, posez quelques questions aux participants pour tester leur niveau de connaissances et leurs attentes.
À la fin de chaque partie ou sessions, lancez un nouveau sondage pour :
– évaluer le niveau de compréhension des participants. Suivre les avancées dans l’apprentissage et savoir lorsqu’il vous faut amener des clarifications et les sujets à approfondir. Vous améliorez l’expérience des participants, et vous assurez qu’ils ont bien intégrer tous les points importants.
– sélectionner les points et chiffres importants et demandez aux participants à quoi ils correspondent. Vous cernez si les parties les plus importantes ont été intégrées et rendez vos messages plus clairs.
Vous pouvez également répondre aux questions et commentaires posés dans l’application.
Exemple :
127,500 et le nombre de…
Ventes de notre plus récent produit en Q1
Produits vendus l’année dernière
Euros que nous a rapporté la vente de notre produit clé
– Collecter les retours
Recueillir le retour des clients ou de collègues permet de mettre à jour les zones d’amélioration à prendre en considération. En utilisant ConnexMe pour vos enquêtes de satisfaction, vous rédigez facilement vos questions, choisissez le type de réponses (ouvertes, fermées etc.) et obtenez des analyses détaillées des retours.
Nous vous conseillons de proposer de mixer les questions quantitatives et ouvertes, afin d’avoir une vue globale et approfondie.
Exemples de questions à poser :
Comment évalueriez vous notre CRM ? Mauvais → Fantastique (échelle de notation)
Selon vous, votre supérieur reconnaît il votre travail à sa juste valeur ?
Avez-vous des idées pour augmenter nos ventes ?
Vous pouvez également mesurer le succès de votre réunion en temps réel en lançant des évaluations dans l’application.
Exemple :
Êtes vous satisfait(e) de :
La qualité de l’information dispensée
Les sujets abordés
Le temps passé à répondre à vos questions
Le temps alloué au réseautage avec les autres participants
Contactez-nous pour avoir une démonstration produit ou essayer ConnexMe !
