Astuces : améliorez l’adoption de votre application mobile par vos invités

Astuces : améliorez l’adoption de votre application mobile par vos invités


Vous avez mis à la disposition de vos invités une application mobile pour les faire interagir, les tenir informés et faciliter le networking durant votre évènement. Nous ne pouvons que vous en féliciter ! Voici nos conseils pour qu’un maximum d’invités utilisent l’application mobile de l’évènement.

Avant l’évènement

Informez vos invités par emailing

Vous conviez les participants à votre évènement en leur envoyant des emails d’invitation ? En utilisant une solution de gestion en ligne pour gérer les inscriptions à votre évènement, vos invités reçoivent automatiquement un email de confirmation dès leur inscription. Nous vous conseillons d’y inclure une présentation de l’application de l’évènement et d’inviter les participants à s’y connecter dès à présent.

Utilisez le site d’inscription de l’évènement

Sur le site web de votre évènement, présentez l’application mobile et expliquez à vos invités ce qu’elle va leur apporter : ils y retrouvent toutes les informations utiles de l’évènement (agenda, carte des lieux etc.), leur réseautage sera facilité et ils pourront activement participer en envoyant des messages et en participant à des votes.

Communiquez un QR code pour télécharger l’app

Sur l’ensemble des supports de communication de l’évènement ajoutez un QR Code permettant de télécharger directement l’application de l’évènement.

Utilisez les réseaux sociaux

Incitez les participants à lier leurs réseaux sociaux à l’application, cela permettra de diffuser votre évènement et encouragera les autres participants à faire de même. Créez également un hastag de l’évènement.

Pendant l’évènement

Présentez l’application au début de l’évènement

Lors du discours d’ouverture, demandez à l’animateur de présenter l’application aux participants. Comment faire ? Nous avons un texte de présentation créé spécialement pour vous, demandez le à nos équipes 😉

Communiquez les informations de connexion à tout moment

Affichez constamment à l’écran, ou sur des leaflets, des posters ou autres, les informations de connexion à l’application (code de l’évènement, indications sur le téléchargement de l’app etc.).

Lancez un sondage “fun”

Afin de familiariser vos invités à l’application, proposez leur de participer à un vote assez informel. Cela leur permettra de prendre en main l’application, de commencer à échanger de manière informelle et de créer du lien. Demandez leur par exemple :
• Quelle est votre compagnie aérienne préférée ?
• Si vous étiez un super-héros, qui seriez-vous ?
• Selon vous, qui va gagner Roland Garros ?

Faites appel à des “complices”

En amont de l’évènement, identifiez les personnes qui seront les plus à l’aise avec l’application et demandez leur de poster des commentaires dès le début de l’évènement afin de d’inciter les autres participants à faire de même.

Récompensez les contributeurs les plus actifs

Dès le début de l’évènement, informez les participants qu’une surprise attend les invités qui auront le plus contribué au contenu.

Dernier conseil :
Avez vous pensé à vos invités qui ne peuvent se rendre sur place ? Proposez leur de participer en postant leurs questions et commentaires directement aux intervenants via l’application.